根据《安徽工业大学科级干部选拔任用工作办法》（安工大党〔2024〕134号）、《2024年部分科级岗位干部聘任工作方案》（安工大党〔2024〕141号）文件精神，经研究决定，公布材料科学与工程学院部分科级干部岗位需求和岗位职责。

 

一、科级干部岗位和职数

 

1.办公室主任1名。

 

2.党委秘书（组织员）1名。

 

二、科级干部岗位职责

 

（一）学院办公室主任

 

1、在院党政领导下主持办公室的全面工作。

 

2、负责学院办公室工作人员的日常管理及思想、作风建设工作；负责办公室日常事务的处理（如日常办公用品的添置和管理、卫生、报销）以及日常接待和对外联络工作。

 

3、负责行政部门来文的接收、登记、传阅、催办、整理归档工作。

 

4、组织安排党政联席会议、院务会、系室主任会议及其他专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

 

5、协助院领导制定各类规章制度，起草年度行政工作计划、工作总结以及各类公文。

 

6、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行情况

 

7、负责院教职工日常考勤工作，协助院领导做好各类人员的考核工作。

 

8、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。

 

9、按院领导的部署，检查院属各部门对院党政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

 

10、负责学院行政印章管理与使用。办理介绍信、证明信和其他函件等。

 

11、负责本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、统计报表等事项的具体事宜。承担院教授委员会秘书职责。

 

12、负责院办公行政资产管理，做好学院有关集体活动的组织安排工作。

 

13、负责统筹学院网站的建设与维护工作。

 

14、完成院领导交办的其他工作任务。

 

（二）党委秘书（组织员）

 

1、负责党务来文的接收、登记、传阅、催办、整理归档工作。

 

2、做好发展党员工作，制订和实施发展党员工作计划，指导党支部加强对入党积极分子的教育培养和预备党员的教育、考察和转正工作，严格履行入党手续。

 

3、做好党员教育管理工作，了解和分析党员管理工作中出现的新情况、新问题和党员的思想状况，指导党支部加强支部建设和抓好党员教育工作，做好党费收缴、管理，党员信息库建设和党内统计等工作。

 

4、组织安排院党委会、党委中心组学习、支部书记工作例会及其他专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

 

5、协助制定各类规章制度，起草年度党务工作计划、工作总结以及各类公文。

 

6、负责院网站中党建工作的建设与维护。

 

7、负责院信息员工作。结合院工作实际，完成各类动态信息的收集、撰写、整理及上报工作。

 

8、负责传达院领导对各支部的指示、通知，传递各支部给院领导的报告、请示。

 

9、按院领导的部署，检查各支部对院党政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

 

10、负责学院党委印章管理与使用。办理介绍信、证明信和其他函件等。

 

11、完成院领导交办的工作和办公室协调解决的工作。

 

三、岗位基本要求：须符合学校科级干部任用关于本岗位的基本要求，应聘人员应热爱学院管理工作，严谨细致，待人热情，有耐心责任心强，熟练使用办公软件。

 

四、请申报学院科级干部岗位的人员于11月13日前上班时间将《科级干部聘任申报志愿表》送到材料楼南418，联系人：杨建，联系电话2311870。

 

中共安徽工业大学材料科学与工程委员会

 

2024年11月12日